Meget forenklet starter og slutter en forretningsproces på en kundes skrivebord
En interaktion mellem kunden og leverandøren udløser en serie af aktioner, der spredes og udføres af organisatoriske enheder, der anvender IT i større eller mindre grad. Under og efter udførelsen samles aktionerne i en leverance til kunden. Kunden godkendelser, anvender og betaler leverancen og afslutter "loopet" i forretningsprocessen.
Optimering af en forretningsproces har overordnet fokus på følgende spørgsmål
Genererer interaktionen med kunderne forretningsværdi ?
Fungerer samspillet mellem organisatoriske enheder, kompetencer, IT optimalt?
Forretningsværdien af en optimering skal være følgende
Vinde loyalitet og spare ressourcer i samarbejdet med kunderne ved bedre kanalanvendelse.
Reducere omkostninger ved forenkling af forretningsgange og bedre brug af IT.
Begrænsningens kunst
Alle optimeringpotentialer prioriteres og begrænses til dem der har størst værdi i et "360 graders" forretningsperspektiv.